Scrum i kanban to różne strategie zwinnego zarządzania projektami. Jakie są ich zalety? W jakich przypadkach warto użyć każdego z nich? Dzięki przeczytaniu tego artykułu bez problemu będziesz rozróżniać te dwie metody i dokonasz wyboru pomiędzy nimi.
Agile – czyli jak być zwinnym
Agile to sposób zarządzania projektami, często wykorzystywany w tworzeniu software’u, ze względu na możliwość robienia szybkich i zauważalnych postępów. Jednak tę filozofię można zmodyfikować również do innych zastosowań. U jej fundamentów leży Agile Manifesto, w którym przedstawiono założenia, takie jak przekładanie efektów nad nad rozległą dokumentację czy priorytetyzowanie współpracy w zespole i komunikacji z klientem. Takie podejście umożliwia dokonywanie zmian na bieżąco i reagowanie na zmieniające się potrzeby. Agile zakłada regularne przeglądanie postępów i planowanie prac. Zarówno Scrum, jak i Kanban realizują założenia zwinnego zarządzania, ale robią to w różny sposób.
Kanban- moc wizualizacji
Metoda Kanban opiera się na wizualizacji pracy na tablicy, która oczywiście może być wirtualna. Każde zadanie zapisywane jest na niej na kartach. Karty zawierają kluczowe informacje o zadaniu. Takie przedstawienie zadań ma na celu graficzne ukazanie pracy do wykonania oraz ułatwienie standaryzacji tempa jej wykonywania. Ponadto umożliwia to szybkie wychwytywanie możliwych trudności. Jednym z głównych celów Kanban, jest ograniczenie czasu potrzebnego na wykonanie jednego zadania, ponieważ tak jak każda zwinna metoda zarządzania projektami stawia na regularne efekty pracy. Im mniej pracy w toku, im bardziej jest ona ustandaryzowana, tym łatwiej zoptymalizować potrzebne do jej wykonania zasoby ludzkie i finansowe. Jest to dużą zaletą tej metody.
Scrum- sprint po cel
Scrum to kolejna metoda agile. Polega ona na iteracyjnym podejściu do projektu. Co określony czas, zazwyczaj tydzień lub dwa, planuje się sprint, czyli zbiór zadań. Wybiera się je z wcześniej przygotowanego backlogu. Po tzw. spaleniu sprintu, czyli jego zakończeniu, następuje podsumowanie działań podjętych w jego ramach, analiza progresu oraz możliwych zaistniałych problemów. Dzięki regularnym spotkaniom oraz jasno wyznaczonym krótko- i długoterminowych celów, łatwiej jest stawić czoła różnym przeszkodom oraz zwiększyć efektywność prac, poprzez regularne dostarczanie progresu.
Co wybrać, Scrum czy Kanban?
Gdy już znamy podstawy Scrum i Kanban, należy zastanowić się jakie są ich zastosowania i kiedy użycie jednego z nich jest korzystniejsze od drugiego.
Scrum ma bardziej sztywną i uporządkowaną strukturę. Spotkanie przed i po sprincie, ustalenie backlogu, czy nawet codzienne krótkie spotkania, ułatwiają organizację pracy i umożliwiają udoskonalanie zastosowanych rozwiązań na przestrzeni sprintów.
Z drugiej strony Kanban, dzięki graficznym przedstawieniu zadań i limitom pracy w toku, które umożliwiają członkom zespołu skupieniu uwagi na mniejszej ilości obowiązków, promuje większą efektywność. Jednocześnie nie ma on ustalonej struktury, czym daje pole zespołowi tego narzędzia do własnych potrzeb.
Wybranie jednego z nich nie jest proste, jednak nie musisz tego robić. W obu przypadkach możliwe jest dostosowanie metod do indywidualnych potrzeb. Popularne jest też łączenie Scrum i Kanban. Możliwe jest pracowanie na sprintach i jednoczesna wizualizacja zadań, czy też opieranie się na tablicy, ale połączenie jej z backlogiem.
Podsumowanie
Jest wiele różnych metod podejścia do zwinnego zarządzania projektami. Nie trzeba ograniczać się do jednej z nich. Ostatecznie we wszystkich chodzi o zoptymalizowanie przebiegu prac, udoskonalanie używanych metod, analizę niepowodzeń i zwiększenie efektywności. Ważna jest jednak wiedza o istniejących metodach, tak by być w stanie wybrać najlepiej pasujące rozwiązania. Scrum, Kanban, a również rożne ich połączenia są dostępne jako szablony w Jira.